Warto mieć na uwadze, że od momentu ogłoszenia ustawy firmy będą miały jedynie 6 miesięcy na przygotowanie się do nowej rzeczywistości Compliance.
Kogo dotyczą nowe przepisy?
Projektowane regulacje dotyczą tzw. podmiotów zbiorowych, czyli min. przedsiębiorstw.
Za co będą odpowiadać przedsiębiorcy?
Przedsiębiorcy będą odpowiadać za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe:
- popełnione wskutek działania lub zaniechania organu (np. zarządu) lub umyślnego działania lub zaniechania członka organu
- popełnione przez członka kadry menadżerskiej lub zwykłego pracownika
- popełnione przez podwykonawcę
Projekt ustawy przewiduje również odpowiedzialność za brak odpowiedniej ochrony praw osób sygnalizujących nieprawidłowości (tzw. sygnalistów).
Jakie sankcje wprowadza ustawa?
- Kara pieniężna w wys. od 30 000 zł do 30 000 000 zł
- Rozwiązanie podmiotu zbiorowego
- Przepadek mienia lub korzyści majątkowych
- Zakaz promocji lub reklamy prowadzonej działalności
- Zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne
- Podanie wyroku do publicznej wiadomości
- Stałe albo czasowe zamknięcie oddziału przedsiębiorstwa
Co zrobić, aby uchronić się przed odpowiedzialnością?
Przedsiębiorca może uchronić się od odpowiedzialności, jeśli wykaże, że dochowano należytą staranność wymaganą w danych okolicznościach, w organizacji przedsiębiorstwa i w nadzorze nad jego działalnością. Może to zrobić w szczególności przez:
- Staranne sprawdzanie wiedzy, doświadczenia i umiejętności fachowych członków zarządu lub wyższej kadry menadżerskiej
- Staranne sprawdzanie kwalifikacji podwykonawców
- Staranne wykonanie obowiązku nadzoru
- Wprowadzenie takich rozwiązań organizacyjnych, które pozwolą na określenie zasad postępowania na wypadek popełnienia przestępstwa lub przestępstwa skarbowego lub zagrożenia popełnienia tych przestępstw
- Wprowadzenie efektywnego systemu ochrony sygnalistów
- Podjęcie rozsądnych i efektywnych działań naprawczych w stosunku do uprzednio stwierdzonych nieprawidłowości
Jak możemy pomóc, aby przygotować Państwa firmę na nadejście nowych przepisów?
Dla naszych klientów przeprowadzamy min.:
- Audyt zgodności określonych obszarów działalności z obowiązującymi przepisami, min. w zakresie prawa pracy, legalności pracy cudzoziemców czy prawa spółek
- Dostosowanie korporacyjnych zasad Compliance do polskich przepisów
- Przygotowanie procedur Compliance
- Przygotowanie procedur ochrony sygnalistów
- Outsourcing punktu anonimowego zgłaszania naruszeń
- Szkolenia wewnętrzne
