Korespondencja doręczana w ten sposób to elektroniczny odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. E-Doręczenia są przeznaczone do wymiany korespondencji z organami publicznymi. Usługa umożliwi również wymianę korespondencji pomiędzy podmiotami prywatnymi.
Kto jest obowiązany do posiadania skrzynki do e-Doręczeń?
Obowiązek posiadania skrzynki do e-Doręczeń i prowadzenia korespondencji za pośrednictwem tej usługi, docelowo ma objąć wszystkie organy publiczne, spółki, zawody zaufania publicznego oraz wszystkich przedsiębiorców wpisanych do CEIDG.
Jaki jest termin na utworzenie skrzynki do e-Doręczeń?
Podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r. – tj. spółki prawa handlowego – mają obowiązek posiadania skrzynki do e-Doręczeń do dnia 01.04.2025 r.
Jak przygotować się na e-Doręczenia?
W pierwszej kolejności należy utworzyć indywidualny adres do e-Doręczeń. Istotnym jest, że adres do e-Doręczeń nie jest zwykłym adresem e-mail wykorzystywanym przez spółkę, ale specjalnym, indywidualnym adresem przypisanym do danego użytkownika, umożliwiającym jednoznaczną identyfikację nadawcy i adresata. Adres ten musi być również zarejestrowany w rejestrze publicznym (Baza Adresów Elektronicznych - BAE).
Jak możemy pomóc?
- W imieniu spółki możemy złożyć wniosek o utworzenie skrzynki do e-Doręczeń i pomóc spółce w procesie aktywacji tej skrzynki.
- Udzielimy szczegółowych wyjaśnień dotyczących tworzenia i obsługi skrzynki do e-Doręczeń oraz przedstawimy obowiązki administratora skrzynki do e-Doręczeń.
