Korzyści konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym
- Kontrola nad danymi rejestracyjnymi organizacji.
- Elastyczność: Konto w e-Urzędzie Skarbowym umożliwia łatwy dostęp do wielu usług podatkowych i rozliczeniowych online, co znacząco ułatwia prowadzenie spraw podatkowych przez organizację.
- Szybkie rozliczenia i deklaracje: Możliwość elektronicznego składania deklaracji podatkowych i rozliczeń VAT online.
- Monitoring sytuacji podatkowej: Dzięki e-Urzędowi Skarbowemu można na bieżąco śledzić sytuację podatkową firmy, sprawdzać status płatności, terminy składek oraz inne kwestie związane z podatkami, między innymi bezpłatnie występować o zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami.
- Łatwiejsze zarządzanie dokumentacją: Elektroniczna wymiana dokumentów i komunikacja z urzędem skarbowym eliminuje potrzebę drukowania, a elektroniczne archiwizowanie dokumentów w e-Urzędzie Skarbowym ułatwia zarządzanie dokumentacją.
- Poufność danych: Platforma zapewnia odpowiednie środki zabezpieczeń danych oraz transakcji online, co podnosi bezpieczeństwo przechowywania informacji.
- Szybka komunikacja i uproszczenie procesów administracyjnych: Usługa doręczeń na konto w e-US pozwala na dwustronną komunikację Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) z jej klientami, co umożliwia załatwienie szerokiego katalogu spraw KAS online.
- Śledzenie przepisów: Platforma często udostępnia aktualne informacje dotyczące zmian w prawie podatkowym, dzięki czemu firmy mogą być na bieżąco.
Rodzaje dostępu do konta organizacji
Użytkownikom konta organizacji może zostać nadany dostęp:
- podstawowy - użytkownik z dostępem podstawowym może wykonywać wszystkie czynności w e-Urzędzie Skarbowym,
- rozszerzony - użytkownik z dostępem rozszerzonym może wykonywać wszystkie czynności w e-Urzędzie Skarbowym oraz dodatkowo nadawać i odbierać innym użytkownikom dostęp do konta organizacji za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego.
Jakie prawa dostaje użytkownik konta organizacji?
Użytkownik konta organizacji (zarówno z dostępem podstawowym, jak i rozszerzonym) może w szczególności:
- wyrażać i cofać zgodę na doręczanie pism na konto w e-Urzędzie Skarbowym,
- odbierać pisma doręczane przez organy Krajowej Administracji Skarbowej na konto organizacji w e-Urzędzie Skarbowym,
- składać pisma, wnioski, zawiadomienia,
- przeglądać dane rejestracyjne oraz dokumenty.
Przyznając dostęp osobie fizycznej do konta organizacji:
- udostępniasz informacje o organizacji, które znajdują się na jej koncie w e-Urzędzie Skarbowym,
- umożliwiasz działanie w imieniu organizacji, co oznacza że czynności, które na koncie organizacji w e-Urzędzie Skarbowym podejmuje użytkownik, uznawane są za czynności podejmowane przez tę organizację.
Jak otrzymać dostęp do konta organizacji?
Dostęp do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym może zostać przyznany osobie fizycznej posiadającej PESEL.
Dostęp ten zostaje nadany:
- na podstawie wniosku złożonego przez organizację do naczelnika urzędu skarbowego, właściwego w sprawach ewidencji podatników i płatników. Wniosek powinny podpisać osoby uprawnione do reprezentacji organizacji lub pełnomocnik ogólny. (dostęp działa od momentu zarejestrowania wniosku)
- za pośrednictwem usługi na koncie organizacji w e-US, dostępnej dla użytkownika konta organizacji z dostępem rozszerzonym.
Wniosek o przyznanie lub odebranie dostępu można złożyć w urzędzie skarbowym, właściwym w sprawach ewidencji podatników i płatników dla organizacji. Wniosek można złożyć w formie elektronicznej za pomocą serwisu e-Urząd Skarbowy, e-PUAP, osobiście w urzędzie lub przesłać pocztą.
