Nowe przepisy umożliwiają organom odmowę wydania zezwolenia na pracę cudzoziemcowi, jeśli z okoliczności sprawy wynika, że pracę powierzyłby podmiot, który nie jest agencją pracy tymczasowej działającą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami, a praca byłaby wykonywana na rzecz osoby trzeciej.
Co jest dopuszczalne?
- Praca tymczasowa – na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych;
- Outsourcing procesowy–jeśli między innymi:
- dotyczy wydzielonego procesu biznesowego (np. księgowość, sprzątanie),
- usługodawca samodzielnie zarządza pracownikami (rekrutacja, dobór składu osobowego pracowników, nadzór, czas pracy, kontrola jakości),
- usługa wykonywana jest bez podporządkowania pracowników poleceniom usługobiorcy.
Jak zminimalizować ryzyko
- Umowy outsourcingowe powinny opisywać m.in. konkretną usługę z uwzględnieniem jej rezultatu, a nie udostępniać osoby do pracy,
- Usługodawca powinien:
- odpowiadać za organizację pracy,
- zapewnić sprzęt i know-how potrzebny do realizacji usługi,
- Należy przygotować i przechowywać dokumentację na wypadek potencjalnych kontroli (tj. umowy, opisy zleceń, raporty realizacji usług).
- W razie wątpliwości co do prawidłowości korzystania z outsourcingu rozważyć korzystanie z agencji pracy tymczasowej.
Sankcje
- Grzywna 6.000 zł za każdego cudzoziemca skierowanego niezgodnie z prawem do pracy – grzywna ta opłacana jest przez korzystającego z usług;
- Możliwość ustalenia stosunku pracy i konieczność zapłaty zaległych składek ZUS;
- Odpowiedzialność na gruncie prawa podatkowego;
- Potencjalna odpowiedzialność na gruncie prawa karnego.
Jak możemy pomóc?
- Przenalizujemy umowy o świadczenie usług outsourcingowych pod kątem ryzyka związanego z niedopuszczalnym outsourcingiem pracowniczym;
- Zapewnimy wsparcie w prowadzeniu odpowiedniej dokumentacji dowodowej na wypadek potencjalnych kontroli organów;
- Przygotujemy prawne zalecenia dotyczące odpowiedniego doboru formy współpracy (outsourcing procesowy, praca tymczasowa);
- Zapewnimy wsparcie prawne w przypadku kontroli organów.
